Вернуться в раздел Вопросы и ответы
Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:
1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.
Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.
Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.
Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.
Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:
Новое расширение
Старое расширение
Тип файлов
Microsoft Word
.DOCX
.DOC
Документ Word
.DOCM
нет
Документ Word с поддержкой макросов
.DOTX
.DOT
Шаблон
.DOTM
нет
Шаблон документа Word с поддержкой макросов
Microsoft Excel
.XLSX
.XLS
Электронная таблица Excel
.XLSM
нет
Электронная таблица Excel с поддержкой макросов
.XLTX
.XLT
Шаблон электронной таблицы Excel
.XLTM
нет
Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов
.XLSB
нет
Двоичная книга Excel
.XLAM
.XLA
Надстройки Excel
Microsoft PowerPoint
.PPTX
.PPT
Документ презентации PowerPoint
.PPTM
нет
Документ презентации с поддержкой макросов
.PPSX
.PPS
Документ показа слайдов PowerPoint
.PPSM
нет
Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
.POTX
.POT
Шаблон Документа презентации PowerPoint
.POTM
нет
Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов
.PPAM
.PPA
Надстройки PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.
Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.